Voiko järjestetty postilaatikko olla avain onneen? Näin järjestät Gmailin uutta vuotta varten

Tämä on yksi ratkaisu, jonka me kaikki voimme perääntyä.

• Tekijä: Renee Hanlon
• Päivitetty päivämäärä:

Yksi suurimmista Uudenvuoden päätökset ihmisillä on lisäksi päästä kuntoon tai laihduttaa, on saada enemmän järjestäytynyt . Näemme a uusivuosi uudeksi aluksi, jotta voimme ei vain saada järjettömäksi vaan myös saada jonkin verran rakennetta elämäämme. Loppujen lopuksi organisoituminen tekee meistä tehokkaampia, ja tehokkaampi toiminta auttaa meitä saamaan enemmän aikaan, ja enemmän tekeminen tekee meistä onnellisempia – sen sijaan, että lykkäämme asioita.

Yksi (joskus unohdettu) alue, joka voisi vaatia hieman hallintaa, on sähköpostimme. Meillä on siis kaikki yksityiskohdat kuinka järjestää Gmail ! Jos Gmail on sekainen sotku sekä luetuista että lukemattomista sähköposteista tai et koskaan löydä etsimiäsi viestejä, saatat toivoa, että voisit napsauttaa sormiasi ja – voilà! – saada postilaatikon järjestyksessä. Vaikka se ei olekaan niin helppoa, voit alkaa tehdä joitakin hyvin yksinkertaisia ​​asioita, jotta postilaatikko leikattaisiin alas ja järjestyisi.

Jos et ole koskaan tutustunut Gmailin kaikkiin organisatorisiin ominaisuuksiin, jäät paitsi joistakin erittäin hyödyllisistä työkaluista ja käytännöistä. On olemassa asioita, kuten tarrat, suodattimet ja tähdet, jotka ovat pohjimmiltaan virtuaalinen arkistointijärjestelmä järjestyksen ylläpitämiseksi postilaatikossasi. Näytämme sinulle, kuinka voit järjestää Gmailisi lähes sormenpäässä, jotta voit aloittaa uudenvuoden rauhallisemmin ja vähemmän stressaantuneina.

Aiheeseen liittyvä: Järjestä kotisi (ja siivoamaan) Home Edit -järjestelygurujen vinkeillä

Gmailin järjestäminen

Kun kaikki sähköpostisi ovat yhdellä pitkällä rullaavalla luettelolla, voi olla lähes mahdotonta tarkastella sitä sähköpostia, jonka tiedät saaneen kuukausi sitten. Se voi aiheuttaa paljon stressiä ja turhautumista, kun et löydä nopeasti etsimääsi. Yritä ottaa postilaatikkosi hallinta takaisin seuraavilla työkaluilla.

Käytä kansioita Gmailissa

Sähköpostien merkitseminen on paras tapa järjestää postilaatikkosi. Se on kuin laittaisit sähköpostisi pieniin kansioihin. Voit jopa antaa jokaiselle sähköpostille useita tunnisteita – sijoittamalla ne useampaan kuin yhteen kansioon. Jos esimerkiksi suunnittelet lomaa hyvän ystäväsi Jane Smithin kanssa, voit merkitä hänen lähettämäänsä sähköpostiin sekä hänen nimensä että otsikon 'Loma'. Sitten tämä yksi sähköposti siirtyy molempiin kansioihin myöhempää käyttöä varten.

Aiheeseen liittyvä: 100 parasta uudenvuoden lainausta vuonna 2023

Kuinka luoda kansioita Gmailissa

1. Vieritä Gmailin vasemmassa sarakkeessa alas ja napsauta Tarrat + .
2. Klikkaus Luo uusi etiketti .
3. Nimeä etikettisi.
4. Klikkaus Luoda . Kun luot tarran, sinulla on myös mahdollisuus upottaa uusi tarra toisen tunnisteen alle. Esimerkiksi ensisijainen tunniste voi olla työ ja jokaisella sisäkkäistunnisteella voi olla tietty tehtävänimike.

Kuinka merkitä viestit postilaatikossasi

1. Valitse yksi sähköpostiviesteistäsi Gmailissa.
2. Napsauta sähköpostin yläosassa olevaa Label-kuvaketta.
3. Valitse tunniste luettelosta tai luo uusi. Voit luoda tarran milloin tahansa tästä kuvakkeesta, varsinkin kun työskentelet puhelimellasi.
4. Saat luettelon viesteistä, joissa on vain tämä tunniste.

Käytä sähköpostisuodattimia

Suodattimien käyttäminen sähköposteissa on loistava tapa ohjata saapuvat viestit automaattisesti tiettyyn tunnisteeseen. Voit myös poistaa sähköpostin automaattisesti tai merkitä sen tähdellä.

Kuinka luoda suodatin

1. Napsauta sivun yläreunan hakukentässä hakuvaihtoehdon kuvaketta hakukentän oikealla puolella. Se näyttää pieniltä nuolilta, jotka kulkevat vuorotellen.
2. Kirjoita suodattimesi ehdot avautuvaan lomakeruutuun.
3. Napsauta ponnahdusikkunan alaosassa Luo suodatin . Voit myös napsauttaa hakua ensin nähdäksesi, mitkä sähköpostit näkyvät hakuehtojesi kanssa ja varmistavat, että se hakee haluamaasi.

Aiheeseen liittyvä: Järjestä kotitoimistosi kuin ammattilainen

Luo tähdellä merkittyjä viestejä

Tähdet toimivat melkein kuin korostuskynä. Jos saat erityisen tärkeän sähköpostin, voit antaa sille tähden, jotta löydät sen helposti myöhemmin. Sinun tarvitsee vain napsauttaa viestin vasemmalla puolella olevaa tähtikuvaketta. Napsautettuaan tähti muuttuu keltaiseksi.

Keltainen tähti ei ainoastaan ​​helpota sähköpostin löytämistä vierittäessä, vaan se myös lisätään automaattisesti Tähdelliset-kansioosi, joka on Gmailin vasemmalla puolella olevan Saapuneet-kansion alla oleva luokka.

Muita tapoja järjestää Gmail-postilaatikkosi

Järjestä saapuvien viestien järjestys

Gmail-asetuksissa, joka on sivun yläreunassa oleva rataskuvake, voit muokata järjestystä, jossa haluat sähköpostisi näkyvän. Sen sijaan, että viestit olisi lajiteltu uusimpien sähköpostien mukaan sivun yläosassa, voit lajitella ne alkuun lukemattomien, tärkeiden tai tähdellä merkittyjen mukaan. Google määrittää tärkeät sähköpostit, ja ne perustuvat ihmisiin, joille lähetät usein sähköpostia tai joille vastaat.

Arkistoi sähköpostit

Usein emme poista sähköposteja siltä varalta, että saatamme tarvita niitä myöhemmin, vaikka se olisi kuinka epätodennäköistä. Sen sijaan, että pitäisit viestit auki pitkän aikaa, arkistoi ne. Arkistointi poistaa postilaatikostasi, mutta siirtää ne arkistokansioon sen sijaan, että poistaisit ne pysyvästi. Jos tarvitset sähköpostin uudelleen, voit joko etsiä arkistokansiosta tai Gmailista, jolloin se vedetään ylös arkistokansiosta.

Lisää väriä tarroihin

Visuaalista lisäapua varten voit lisätä väriä tarrakuvakkeeseen. Vie hiiren osoitin sähköpostiluettelosi vasemmassa sarakkeessa olevan tunnisteen nimen päälle. Näet kolme pistettä, joita sinun tulee napsauttaa. Valitse sitten tarran väri. Käyttämällä eri värejä eri kansioissa/tarroissa voit tuntea olosi entistä organisoidummaksi.

Seuraava: Ennen veropäivää pääset järjestelyihin tulostettavilla verotarkistuslistalomakkeilla täällä

---