12 ideaa, kuinka voittaa viivästyminen

Viivästyminen hidastaa toimintaa tai tehtävää tekosyillä eikä todellisella syyllä. Viivästyminen ei vain aiheuta ongelmia yksilöille, vaan luo myös aaltoilutehosteen, joka satuttaa heidän perheitään ja niitä, joiden kanssa he työskentelevät, pelaavat ja opiskelevat. Viivästyminen hukkaa aikaa, energiaa ja rahaa.

Prokrastinaattorit lykkäsivät jatkuvasti tehtäviä ”huomenna” saakka, eivätkä koskaan saapuvat aikaan, jolloin tehtävät todella suoritetaan. Ne päätyvät usein noidankehään, joka vaikuttaa heihin fyysisesti, psykologisesti ja ammatillisesti.

Tässä artikkelissa tarkastelemme syitä, miksi viivästyminen on todella vaarallista sinulle. Seuraavaksi tarkastelemme etsimääsi merkkejä sen selvittämiseksi, oletko sinä tai joku rakastamasi henkilö tosiasiallisesti viivyttelijä. Lopuksi keskustelemme tavoista, joilla viivyttelytapa voidaan rikkoa.

Sisällysluettelo

• 1 Viivästymisen vaarat
  • 1.1 Viivästyminen voi vaikuttaa fyysiseen terveyteesi
  • 1.2 Viivästyminen voi vaikuttaa mielenterveyteen
• 2 merkkiä siitä, että olet prokrastinaattori
• 3 Prokrastinaattorien persoonallisuuspiirteet
• 4 Välttämistekniikat
• 5 Kuinka lopettaa viivästyminen
  • 5.1 Valmistaudu keskeyttämään sykli
  • 5.2 Menetelmät viivytysjakson rikkomiseksi
• 6 Johtopäätös
  • 6.1 Aiheeseen liittyvät viestit

Viivästymisen vaarat

Viivästyminen vaikuttaa ihmisen elämään. Aikuiset viivyttäjät menettävät usein työtovereiden, ystävien ja perheen kunnioituksen. Saatat menettää kunnianhimoasi henkilökohtaisessa ja työelämässä asettamalla itsesi epäonnistumiseen. Nuoremmat viivyttelijät kamppailevat koulussa ja sosiaalisessa elämässään. On ollut tapauksia, joissa äärimmäinen viivyttely on johtanut avioeroon, konkurssiin ja jopa itsemurhaan.

Viivästyminen voi vaikuttaa fyysiseen terveyteesi

• Terveyteen liittyvien tehtävien keskeyttäminen, kuten vuotuinen fyysinen tentti, terveellisemmän ruokavalion syöminen tai harjoitusohjelman aloittaminen, uhkaa fyysistä terveyttäsi.
• Viivästyminen aiheuttaa stressiä, joka vaarantaa immuunijärjestelmäsi.
• Tutkimukset osoittavat, että viivästyneillä on huono ruokavalio ja univaikeudet.

Viivästyminen voi vaikuttaa mielenterveyteen

Lykkäämisen hätä ja stressi johtavat usein onnettomuuteen, mikä vaikuttaa emotionaaliseen terveyteesi. Lisäksi viivyttäjät voivat välttää sosiaalista vuorovaikutusta ja siitä seuraava eristäminen aiheuttaa edelleen henkistä kärsimystä.

Merkitsee, että olet viivästyttäjä

Usein viivyttäjät eivät tunnista, että heillä on ongelma. Luet todennäköisesti tätä artikkelia, koska uskot, että sinä tai joku tuntemasi henkilö on viivyttelijä. Kuinka voidaan kuitenkin tunnistaa viivyttelijä? Seuraava luettelo persoonallisuuden piirteistä ja välttämistaktiikoista auttaa sinua päättämään, aiheuttaako viivästyminen syyllisiä tehtävien suorittamiseen liittyviin ongelmiin ja onnistumisen puutteeseen sinulle tai jollekin muulle.

Prokrastinaattorien persoonallisuuspiirteet

Prokrastinaattorit osoittavat usein tiettyjä persoonallisuusominaisuuksia. Arvioidaksesi, oletko viivyttelijä, katso, koskevatko seuraavat persoonallisuuspiirteet sinua.

• Olet tottunut odottamaan tehtävän suorittamista viimeiseen minuuttiin ja selittämään: 'Työskentelen parhaiten paineen alla.'
• Pidät tarpeettomista ja merkityksettömistä tehtävistä välttääksesi isojen hoitamista.
• Odotat aloittaaksesi tehtävän, kertoa itsellesi myöhemmin olisi parempi - sinun on tutkittava, valmistauduttava ja suunniteltava ennen aloittamista. Et kuitenkaan koskaan saavuta pistettä, josta olet valmis aloittamaan.
• Voit henkisesti - ja joskus tosiasiallisesti - luoda skenaarioita, joissa tehtävän suorittaminen on mahdotonta. Haluat esimerkiksi löytää paremman työpaikan, mutta mieti, kuinka olet panostanut niin paljon nykyiseen työhösi, ja loppujen lopuksi ehkä asiat paranevat.
• Olet kiinni katsomassa menneisyyttäsi. Asut menneiden epäonnistumisten kanssa tai analysoi jatkuvasti aiemmassa elämässäsi tekemiäsi etkä koskaan pääse niin pitkälle kuin suoritat nykyisen tehtävän.

Välttämistekniikat

Prokrastinaattoreilla on tiettyjä persoonallisuusominaisuuksia, mutta heillä on myös tekniikoita, joita he käyttävät auttaakseen välttämään välttämättömien tehtävien suorittamista.

Tehtävien vaikeuttaminen

Prokrastinaattorit tekevät epätoivotusta tehtävästä usein niin monimutkaisen, että siitä tulee lähes mahdoton suorittaa. Esimerkiksi henkilö päättää, että talo tarvitsee maalausta, mutta haluaa tehdä koko alueen kerralla, johon sisältyy huonekalujen siirtäminen ja ennen kaikkea pohjalaudojen teipittäminen. Lisäksi he päättävät haluavansa parasta, kalleinta maalia, joka on kohtuuttoman kallista. Siten he tekevät johtopäätöksen, että tehtävä on liian vaikea ja kallis suorittaa.

Haluttomuus päätöksen tekemiseen

Prokrastinaattorit ovat usein toisia guurereita, jotka punnitsevat jatkuvasti vaihtoehtoja eivätkä koskaan pääse päätökseen. He ovat vakuuttuneita siitä, että heidän tekemänsä päätös on väärä. Tuloksena on kyvyttömyys edetä ja suorittaa tehtäviä.

Etsitään täydellisyyttä

Perfektionistit ovat huonoimpia viivyttelijöitä. Aika on väärin, on suoritettava enemmän tutkimusta tai heidän on täydennettävä monivaiheisen tehtävän ensimmäinen osa. Lisäksi luettelo ei toimi perfektionistille, koska he ovat vakuuttuneita siitä, että luetellut tehtävät vievät paljon enemmän aikaa kuin heillä on käytettävissä hyvän työn tekemiseen.

Itseluottamus

Prokrastinaattorit epäilevät usein omia kykyjään. Vaikka he saattavat haluta suorittaa tehtävän loppuun, he vakuuttavat itsensä siitä, että heillä ei ole kykyä tehdä sitä. He vertaa itseään muihin ja päättävät, että heillä ei ole tarpeeksi kokemusta tai koulutusta tehtävän suorittamiseen. Lisäksi sen sijaan, että suorittaisi tehtävän, jonka heidän pitäisi tehdä, he löytävät tehtävän, jota pidetään helpompana - tehtävän, joka usein on vähemmän merkityksellinen tai jolla on matala prioriteetti.

Tielohkojen luominen

Prokrastinaattorit asettavat itsensä usein epäonnistumiseen perustamalla tielohkot, jotka estävät menestyksen. Ne luovat syitä, etteivät pysty suorittamaan tehtävää. Heillä ei ole oikeita materiaaleja, tarpeeksi tilaa, riittävästi apua jne. Kun yksi ongelma on ratkaistu, he löytävät toisen, joka estää toimintaa.

Kuinka lopettaa viivyttely

Ei ole vain monia syitä ja tapoja, joilla ihmiset viivyttelevät, mutta myös monia tapoja pysähtyä. Ei riitä, että päätetään lopettaa viivyttely; tarvitset joitakin käytännön tapoja tehdä niin. Kaikki tarjoamamme ehdotukset eivät toimi kaikille. Olemme sisällyttäneet ne, jotka ovat onnistuneet lopettamaan viivyttelyn. Lisäksi jotkut ehdotuksistamme tulevat mielenterveyden asiantuntijoilta, jotka ovat työskennelleet viivyttelijöiden kanssa, joiden ongelma oli niin heikentävä, että he pyysivät ammattiapua.

Saatat löytää oman ainutlaatuisen ratkaisun. Tärkeintä on löytää mikä sopii sinulle parhaiten. Jos yrität jotain, mutta se ei toimi, älä anna periksi, vaan kokeile toista menetelmää.

Valmistaudu katkaisemaan viivytysjakso

Olet luultavasti myöhästynyt pitkään, ja pysähtyminen vie jonkin verran vaivaa. Viivästyksestä tulee itse asiassa ”persoonallisuusominaisuus”. Jotkut valmisteluvaiheet ovat välttämättömiä, jos aiot kokea menestystä. Aloita seuraavasti:

• Kerro muille, että aiot suorittaa tehtävän

Jos ilmoitat muille suunnitelmasi suorittaa tehtävä, se lisää vastuullisuutta. Perhe, ystävät ja muut kysyvät, kuinka tehtäväsi suoritetaan aina, kun he näkevät sinut. Hämmennyksen mahdollisuus, kun sinun on tunnustettava, että et ole vielä aloittanut tehtävääsi, voi olla voimakas motivaattori.

• Päätä prosessista, jota käytät lopettamaan viivyttely

Lue luettelomme tavoista lopettaa viivyttely ja valitse, kumpi uskot toimivan sinulle. Jos et ole onnistunut, kokeile toista. Joskus se toimii yhdistämällä useampi kuin yksi menetelmä.

• Kirjoita syyt, joihin viivytät

Katso osa viivyttelijöiden persoonallisuusominaisuuksista ja päätä, mitkä mainituista koskevat sinua. Näin tekeminen auttaa, kun kartoitat henkilökohtaisen muutosprosessin. Et voi muuttaa käyttäytymistäsi, ellei ymmärrä sen syitä. Tässä on joitain mahdollisia syitä viivyttelyyn. Sinulla voi olla yksi, muutama, tai jos olet viivyttänyt pitkään, ne kaikki:

• Huono fyysinen tai henkinen terveys
• Epäonnistumisen pelko
• Vertaamalla itseäsi muihin
• Riittämätön kyky suorittaa valittu tehtävä
• Epärealistiset odotukset

Menetelmät viivytysjakson rikkomiseksi

Kaikki nämä menetelmät eivät myöskään toimi kaikille. Saatat esimerkiksi antaa oman panoksensa viivyttämiseen, esimerkiksi luettelon laatiminen on niin pitkälle kuin saat koskaan, kun havaitset työn valmistuneeksi, kun se on lueteltu.

• Priorisoi tehtävät

Varmista, että keskityt oikeiden asioiden tekemiseen. Kyllä, tekemistä on aina enemmän, mutta älä ajattele sitä, päätä sen sijaan, mitä sinun on todella tehtävä. Tee luettelo ja numeroi sitten kohteet tärkeysjärjestykseen. Työskentele luettelosi läpi numeerisessa järjestyksessä.

• Luo aikajana suurille tehtäville

Suuret tehtävät näyttävät usein olevan mahdotonta suorittaa, etenkin procrastinatorille. Jaa suuri tehtävä lyhyemmiksi paloiksi ja aseta sitten aikataulu suoritettavaksi. Aseta erityiset päivämäärät kunkin tehtävän suorittamiselle.

• Tee tehtäväluettelo

Suunnittele tehtäväluettelo vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi. Jotkut ihmiset pärjäävät vain sellaisten esineiden luetteloinnista, joita yleensä vältetään, ja sulkemalla pois päivittäin tehtävät tehtävät. Toiset luetteloivat kaiken, kun he saavat saavutuksen tunteen risteämällä esineet pois. Haluat ehkä jakaa tehtävät ryhmiin käyttämällä aikaa, tehtävien samankaltaisuutta tai viikonpäiviä.

• Poista viivytyksen mahdollisuudet

Päästä eroon häiriötekijöistä. Sammuta televisio, älä vastaa puhelimeen. Jos Facebooki tai sähköpostipäivitykset houkuttelevat sinua, kytke automaattiset ilmoitusasetukset pois päältä. Jotkut ihmiset perustivat erityisen paikan tehtävien hoitamiseksi - osoitetun huoneen, tietokoneen tai sijainnin -, jossa he työskentelevät vain suoritettavia tehtäviä varten.

• Jaa tehtävä hallittaviin segmentteihin

Viivästyminen tapahtuu usein, kun tehtävä vaikuttaa aivan liian ylivoimaiselta aloittaakseen. Esimerkiksi kirjan kirjoittaminen näyttää pelottavalta. Työn jakaminen vaiheisiin, kuten ääriviivojen luominen, karkean luonnoksen kirjoittaminen yksi luku kerrallaan ja revisio (kirjan valmistumisen jälkeen!), Tekevät tehtävästä kuitenkin hallittavissa.

• Luo palkintoja ja rangaistuksia

Palkitse itsesi pitkän tehtävän välitavoitteissa. Pidä tauko ja anna itsesi ratkaista palapeli tai lukea kirjan osa tunnin keskeytymättömän työn jälkeen. Käytä suurempia etuja suuren tehtävän suorittamisen lopussa tai viikon tuottavan työn, kuten illanvietto ystävien kanssa, lopussa. Tee joitain seurauksia, jos vältät tehtävää. Esimerkiksi, jos et käytä liikuntaa kolme kertaa viikossa, et voi ostaa uusia vaatteita.

• Siirrä joitain tehtäviä

Selvitä, onko tehtävässä osia, jotka voit siirtää. Perheenjäsenet kykenevät suorittamaan monia rutiinitehtäviä, jolloin voit suorittaa suuremman, monimutkaisemman tehtävän. Katso, pystyykö joku muu suorittamaan osan tehtävästä, ts. Saamaan jonkun muun kirjoittamasi oikolukeman sen sijaan, että teet sen itse.

• Valitse tuottava ympäristö tai työtila tehtävän suorittamiseen

Tutki työaluetta. Varmista, että sinulla on tarvittavat työkalut tehtävän suorittamiseen. Työpaikkasi tulisi olla hyvin valaistu ja mukava istua. Varmista kuitenkin, että et ole niin mukava, että rentoutut työskentelyn sijaan. Voi myös olla tarpeen muuttaa työtilan asettelua, jos sen työ ei ole niin suotuisaa jonkin ajan kuluttua.

• Aloita tehtävä

Tämä saattaa tuntua itsestäänselvyydeltä, mutta viivyttelijät eivät vain voi aloittaa. Aseta ajastin ja kerro itsellesi, että työskentelet tehtävän parissa lyhyen ajan, esimerkiksi viisi tai kymmenen minuuttia. Usein huomaat, että kun aloitat, jatkat.

Johtopäätös

Kuten olemme nähneet, lykkäämisessä on monia negatiivisia puolia. Kuitenkin on mahdollista lopettaa viivyttely ja muuttua tuottavammaksi. Jo tehtyjen ehdotusten lisäksi suosittelemme kokeilemaan seuraavaa:

• Ole tuottavien ihmisten ympärillä ja muokkaa elämääsi niiden asioiden mukaan, joita he tekevät saavuttaakseen menestystä, varsinkin niillä alueilla, joilla sinulla on taipumus viivyttää.
• Selvitä jatkuvasti tavoitteitasi. Et koskaan pääse sinne, jos et tiedä minne haluat mennä.
• Älä vertaa itseäsi tai kykyäsi muihin. Voit aina löytää jonkun luovamman, nopeamman, älykkäämmän tai paremmin suorittamaan kaiken itsellesi asettaman tehtävän.
• Toimia. Jos et pysty hoitamaan suurta tehtävää, mene pienille. Tee jotain tehtyä joka päivä - jotain, joka voit tuntea olosi hyväksi suorittaessasi.
• Lopeta tekosyiden tekeminen. Saatat ajatella, että sinulla on perusteltuja syitä viivyttää tehtävää, mutta oppi olemaan rehellinen itsellesi viivyttäessäsi.
• Mennä tarvittaessa lääkärin puoleen viivyttämisen fyysisistä tai psykologisista syistä. Huono terveys voi estää parhaita ponnisteluja.

Älä luovuta. Ajan ja vaivan avulla voit ylittää viivytystavan ja elää onnellisemman, terveellisemmän ja tuottavamman elämän.